为配合2023年全校资产清查工作(见学校OA网),准确掌握学院资产的总值、数量、结构、使用等情况,做到资产账物相符,为资产的科学配置、处置提供基础数据,现启动2023年BETVlCTOR手机登录资产清查盘点工作。清查结果将为各部门与个人的评奖评优、年度考核、实验室考核、资产配置等提供依据。请各位老师高度重视并积极配合,共同做好资产清查抽查工作。现将有关事项通知如下:
一、清查内容
本次清查对象为2023年9月30日前入库的资产,包括仪器设备、家具、软件和低值品等,不包括学院路1号楼剩余资产。
二、具体实施过程
1.自查阶段:10月17日- 10月26日
按照 “谁领用谁负责”的原则,核实个人名下所有资产状况,逐件盘点,以物对账,以账对物,对部分当前不使用的闲置设备,要核查基础上加强管理或进行调剂。
认真进行资产账物核实后,请根据个人资产账及核实情况填写《资产清查自查表》(附件1),在清查过程中,对有账无物的资产要查明原因,分清职责,并填写《有账无物登记表》(附件1);对有物无账的资产需要填写《有物无账登记表》(附件1)。具体操作如下:
① 逐件盘点,以物对账,以账对物,认真仔细进行资产账物核实。无资产标签或者标签不清晰的,领用人打印资产标签,并贴好(标签打印事宜联系实验中心王祯莲)。
② 根据实际变动情况,领用人及时修改资产与采购管理平台信息。存放地变动可直接修改(首页左下角—我名下的资产—存放地修改),“领用人”变动通过资产调拨(日常管理—同部门调拨/跨部门调拨)变更。
③ 有账无物资产如属于资产损失,后续根据《BETVlCTOR手机登录仪器设备损失赔偿处理办法》规定办理赔付。
2.抽查阶段:
10月27日- 10月30日, 学院进行资产状况抽查,重点抽查跨单位人员变动和退休、离岗休养、调离、其他变动人员个人名下资产。
3.总结反馈阶段:
10月31日,资产管理员撰写资产清查报告,并对存在的进行盘亏资产、盘盈资产集中分类梳理并进行必要说明。
请各位老师于2023年10月26日前上交《资产清查自查表》、《有账无物登记表》、《有物无帐登记表》,电子版发送到zlwang@wzu.edu.cn。邮件标题名为:老师姓名+资产清查,电子版文件名为:1.老师姓名 +固定资产自查表 2.老师姓名+低值品自查表 3.老师姓名+软件自查表。签字后的纸质版上交到11C301实验中心办公室,联系人王祯莲,手机短号657925。
附件1:《资产清查自查表》、《有账无物登记表》、《有物无账登记表》.xls